第一章总则

第一条 为了规范黄河科技学院名人档案管理，真实反映名人的面貌，维护名人的历史地位，充分发挥名人档案在学校教育教学、科学研究及管理中的作用，并为今后的历史研究提供依据，根据《中华人民共和国档案法》，结合学校实际，特制定本办法。

第二条 本办法仅适用于学校各教学单位、职能部门。

第三条本办法所称名人是指下列人员：

（一）有重要影响、有较深造诣、有突出成就的学者、教育家；

（二）全国劳模、省部级劳模、“五一”劳动奖章获得者，享受国务院特殊津贴专家；

（三）对本单位发展有重大贡献者。

第四条本办法所称的名人档案是指名人在长期的工作、学习和生活中形成的，具有保存、利用价值的，不同载体的各种文字、图表、声像材料和实物。

第五条 名人档案是学校档案的重要组成部分，是维护学校历史真实面貌的重要史料和凭证，也是学校的宝贵财富。

第六条名人档案由学校档案馆负责收集、整理、保管和提供利用。

第二章 档案的收集与归档

第七条 名人档案的收集原则是名人在工作、学习和生活中形成的，真实反映其生平经历和贡献的，具有查考、利用价值的各种载体的材料均应收集归档。

第八条学校各单位（部门）和工作人员保存的名人应归档材料须交档案馆保存；名人本人保存的各种奖状、证书、证章、聘书、字画、实物等，在自愿的前提下移交档案馆，档案馆可以接收、代管形式保存。

第九条 档案馆接收名人档案材料应履行交接手续，填写交接清单，清单一式二份，分别保存。

第十条 名人档案的归档范围

（一）生平传记材料：自传、回忆录、获奖情况等；

（二）音像类：参加各类活动和家庭生活中重要的照片、录像带、光盘等；

（三）实物类：奖状、证章、证书（荣誉证书、毕业证书、学位证书、研

成果获奖证书）、聘书、任命书等；

（四）信件类：重要公务来往信件等；

（五）手稿类：著作手稿、讲话稿、日记、工作笔记等；

（六）著作类：论文集，专著，译著，正式出版的教材，为其他书籍撰写的前言、后记，纪念文集；

（七）新闻、事迹类：国内外电视台、广播电台、报刊、杂志的采访报道，

国内外著名专家学者对名人的评价材料；

（八）与名人有关的具有保存价值的其他材料。

第十一条 名人档案材料与文书、科技、专题和声像档案有交叉的，以文书、科技、专题和声像档案为主。也可采取多套制、复制或备考表注明的办法分别归档。

第三章 档案的管理与利用

第十二条 名人档案应当科学分类，遵循文件材料的客观形成规律，保持文件材料之间的有机联系，真实地反映名人工作、学习和生活的原貌，便于保管和利用。

第十三条 档案馆参照《黄河科技学院档案立卷制度》的规定，开展名人档案的整理工作，并编制相应的卷内目录和检索工具。名人档案中照片、光盘等的整理工作，可参照声像档案整理方法。

第十四条 名人档案的保管期限为永久。

第十五条 名人档案由学校档案馆集中保管，专柜存放，确保档案的安全。

第十六条 档案馆应建立名人档案统计制度，每年对档案的接收、调阅等情况进行统计。

第十七条档案馆应当参照《黄河科技学院档案利用制度》严格规范名人档案的利用，充分发挥名人档案的作用，保障名人权益不受侵犯。

第十八条 名人档案一般不对社会开放。名人本人对其档案的利用范围有权提出意见，档案馆应当尊重其意愿。

第十九条 利用名人档案应当严格履行下列审批手续：

（一） 名人利用本人的档案，享有优先权，档案馆应提供方便。

（二） 其他单位、个人利用名人档案，须经名人本人同意，并经本单位主管档案工作领导批准。

（三） 个人捐赠的档案，如本人要求，可对其中需要保密的部分进行保密或控制利用。

第二十条 利用名人档案的单位和个人应当确保档案完整与安全，不得拆取卷内文件；不得在案卷上涂改、批注、加字、勾画、剪裁和转借；不得私自复印，确需复制的，必须经本人，已故名人经其配偶、子女或合法继承人同意，并经本单位档案主管部门领导批准。

第二十一条 名人档案一般不得借出，确需借出应经名人本人同意。档案管理人员对借出的名人档案应及时催还，对归还的档案认真清点，如发现缺损或损坏，应及时报告主管档案工作领导，并及时追回或补救。

第二十二条 档案馆应当编制必要的检索工具，为名人档案的利用提供方便，并注意收集利用效果，进行利用效果登记。

第四章 附则

第二十三条 本办法由学校档案馆负责解释。

第二十四条 本办法自颁发之日起施行。