档案利用制度

第一条 学校工作人员因工作需要，可直接到档案馆借阅本单位（部门）移交的档案材料，如果需要摘抄和复印，必须经档案馆负责人员同意，方可复印。 借阅本单位（部门）以外的档案材料，必须经主管部门审核批准后，方可借阅。

第二条 根据学校有关规定，借阅相关档案应通过以下各主管部门：

（一）查阅财会档案，必须经财务处有关领导批准。

（二）查阅基建档案，必须经建设指挥部有关领导批准。

（三）查阅党务类档案，必须经党务系统有关领导批准。

（四）公、检、法单位查阅学生情况，应先通过学校保卫处。

第三条 毕业生查阅学籍档案，须持本人身份证来馆查阅。

第四条 用人单位查阅毕业生学籍档案，应持单位证明（介绍信）及有效证件。任何单位或个人以传真或电话查阅概不受理。

第五条 外单位或个人查阅档案，须持单位介绍信及有效证件，由相关部门陪同方可来馆查阅。如需要摘抄或复制，须经学校同意，档案馆工作人员在场的情况下，方可摘抄或复制。

第六条 本校教职员工借阅档案时，严禁拆卷、抽页、涂改、圈划、加点、批注，不能私自摘抄和拍照，必须保证档案的完整与安全。如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，视情节轻重和所造成的后果，由学校酌情处理。

第七条 学校档案一律不外借，如有特殊情况必须借出时，须经学校批准，严格履行借阅手续，严禁转借并限期归还。归还档案时，经当面检查清点无误，予以注销，如发现有转借、损坏、丢失及泄密现象，可视情节轻重和所造成的后果，由学校酌情处理。

第八条 档案借出期限一般不超过2周，如有特殊情况，经档案工作人员同意，可办理续借手续，并按期归还。

第九条 本制度由档案馆负责解释。

第十条 本制度自公布之日起施行。