学校档案工作，始于1993年4月，经过5年的艰苦努力，于1997年12月达省级档案管理先进单位；1999年11月经国家档案局批准，达到国家档案管理标准一级。2003年8月，根据学校的发展规模和档案工作的需要，在原综合档案室的基础上建立了黄河科技学院档案馆。档案馆使用面积1100多平方米，内设馆办公室、综合档案库房、声像档案室、阅文室、微机室、资料室、荣誉室和名人档案室、人物档案室等；有专职管理干部4人，兼职档案员34人，对学校的党群、行政、教学、科研、产品与开发、基建、设备、出版、外事、财会等10个门类和声像、名人、人物与实物（荣誉）档案及各类资料实行集中统一管理。现有计算机6台、打印机3台、复印机1台等现代化管理设备，各库房（室）均配备有空调、报警器、感烟器和灭火器等八防设施。

学校档案工作，由院长胡大白同志分管，把档案工作列入学校工作的议事日程，实行目标管理。各教学单位、各行政业务处室均设兼职档案员一人，由部门领导负责，在学校档案馆的指导、帮助和监督下搞好档案工作，在学校形成一个以档案馆为中心的制度化、规范化管理档案的科学管理机制。

档案馆建立有《黄河科技学院档案管理办法》、《黄河科技学院名人档案管理办法》等规章制度。各类文件材料的形成、收集、管理与利用均列入学校及各部门的目标任务，保证各类文件材料，按档案整理的质量标准，按时按要求整理归档。