一、基本要求

1、年鉴编纂出版坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观。

2、 年鉴编纂出版应遵守国家关于保密、著作权、出版、广告等方面的法律、法规或规章，遵守党和国家关于民族、宗教和对外关系等方面的法规或政策，维护国家利益、民族团结和社会稳定。

3、 年鉴编纂出版应做到：观点正确，框架科学，资料翔实，记述准确，编写规范，编辑出版符合国家标准。

4、 年鉴编写应突出年度特点和本学校特色。 基本框架相对稳定，同时依据年度特点和事物变化情况作适当调整，以体现稳定和创新的有机统一。

5、年鉴主要反映辑录本学校范围及与本学校有联系的各个方面的基本情况及资料。 主要收录年度性资料，一般不上溯下延。 资料应具有连续性和可比性，能正确反映事物发展的脉络和轨迹。

二、内 容

1、年鉴内容应存真求实，客观反映学校办学中取得的成绩和存在的问题。年鉴资料应真实，人名、地名、时间、事实、数据、图片、引文等应准确。.

2、 年鉴内容记述综合运用多种形式，包括文章、大事记、条目、图片、统计表格等。其主要形式是条目，条目分为综合性条目和单一性条目等类型。综合性条目反映年度内各个领域发展变化的总体情况和主要特点，具有高度的概括性；单一性条目一事一条，基本要素齐全。 年度内具有特殊意义的资料采用特载形式集中汇辑。文章一般保留原貌收录。大事记采用编年体形式，一事一条，基本要素有时间、原由、地点、人物（或单位）、经过、结果等。

3、 年鉴内容记述应减少交叉重复，多处记述同一事物的应各有侧重。

4、 年鉴使用记叙文、说明文等文体，文风要朴实，记述要流畅。 语言文字、标点符号、数字、计量单位使用和索引编制、图片选用等，应符合国家有关法律、法规和规章、规定。

5、年鉴采用的数据应以统计部门提供的为准，未列入统计范围的，以业务主管部门的为准。数据不一致时，应加以说明。

三、立目要求

1、条目类型:年鉴条目有综合性条目和单一性条目。综合类条目有“综述”、“概况”；单一性条目主要有重大活动、会议、机构、科研成果、工程、竞赛、事故、人物等。

2、时间要求：上年度1月1日至12月31日内发生的事件。

3、内容要求：一事一条，独立主题，不可几事一条或几条一事。除了综述和概况，一般不出现综合性条目。

4、资料要求：应是一个完整的有价值的资料。一般具备六个要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。特别要注意资料的真实性和客观性。资料要突出时代特征、年度特点和地域特性，具有为现实服务的价值和存史的价值。

5、选题范围(供参考)：

（1）学校各方面和各单位各部门年度工作概况。

（2）各单位取得实效的重点工作、工作成就、重大变革以及工作中的经验教训。

(3）教学科研与对外交流合作方面的重大活动、交流往来、重要会议、机构设置、工程建设、竞赛等。学校和各单位、部门发生及出现的新事物、新成就（成果）、新变化

（4）获得各级各类表彰奖励的集体与个人。

（5）名师介绍；重要教学科研成果介绍。

（6）其他具有收录价值、特色鲜明的信息资料等。

（7）例行工作，如工作例会、慰问、茶话会等，若无重要内容则不收录

6．数据要求：统计数据截至日:学生数按学年统计，截至2014年9月30日；其他按自然年统计，截至2014年12月31日。做到前后文一致、附表与正文一致，并注意单项是否与合计相等、绝对数与百分比的核实。

7、对于涉及学校保密的有关事项、数据要报请主管领导把关。

四、标题要求

1、条目标题一般不超过17个字。

2、条目标题要含义明确、文字简洁。一般用陈述句式，主题词或关键词置前，不修饰、见题知义。用一句话直接表述一个完整的信息，中间不用逗号、分号。避免出现题目过虚、题文不符、大标题小内容或小标题大内容

3、会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意(正文里首次出现时用全称)。科研成果类标题可使用简称，但不可造成歧义。

4、每个栏目下条目一般按时间顺序编排。也可以轻重主次排列，或分门别类排列，使条目之间的排列体现一定的逻辑顺序

五、条目撰写要求

1．文体。记事、记物、记人用记述文体，不抒情、不议论、不评价。不使用总结报告、新闻报道等文体。

2．内容。真实、准确、完整、客观。统筹好综述、概况、条目三者的关系，综述、概况以宏观资料为主，条目以典型资料为主，要各有侧重，避免过于重复。资料只如实记述事件结果，不做评述。领导人讲话如无新意或重要内容不记述。在会议、活动等条目中，只记主要领导即可。

3．语言。开门见山，直陈其事，无大话套话空话，避免使用最大、最强、顶尖、国内首创、世界领先等词汇；不要有将、计划、预计等预测或展望性内容；一般不用文言、方言及引文；尽量避免使用生僻专业用语或词汇。某些简称，在首次使用时应加括号具体说明。如“开展增创‘两个一流’（建一流队伍，创一流工作）活动”等。

4．字数。“综述”一般控制在1000—3000字．“概况”一般控制在800—1500字。综合记事条目控制在600—1200字。单一性条目可分长、中、短三类，短条300字以下，中条400字～500字，长条不超过1000字，以中、短条为主。

六、条目撰写内容及要素

1．综合性条目

“综述”和“概况”，主要指概况。概况置于分目之首，要写出“全”（全面）和“概”（概括）。一般应包括基本情况、主要特点、主要成绩、典型材料、重要数据及存在的问题等基本要素。要防止内容残缺不全和空洞无物。概况既要设置若干相对稳定的要素，又有年度变化和发展情况，以增强历史感，体现资料和信息的连续性和可比性。定性评价做到述而不论，点到为止。“概况”与单一性条目无法避免的重复，可分别记述角度，合理运用。此外，概况和其他条目中的数据、事实等要一致，防止前后不一、相互矛盾。

2．会议类条目

包括时间、地点、会议名称、主办单位、规模、人数、中心议题、决议等基本要素。应着重记述会议的主要内容和结果，如做出什么决定，提出什么新的理论观点，新的政策、措施等等。避免写日程安排、会场布置及气氛，领导人名单、接见、讲话等要少写以至不写。注意控制会议条目的数量。有些同类会议可以适当合并或列表记载，一些缺乏实质性内容的会议，不立条。会议的标题可以会议名称立条，也可以会议内容立条。

3．活动类条目

包括名称、时间、地点、组织举办单位、参加人员及人数、活动内容、特点、结果等基本要素。应着重介绍活动内容、特点和结果。避免叙述一般过程、罗列出席人员、抄录领导人讲话、偏重气氛描写等。活动标题一般用“举办×××活动”的句式。

4．工程建设类条目

包括工程名称、地点工程规模、工程投资、开工时间、竣工时间、承担单位、质量水平（达到的标准）、社会效益、经济效益等基本要素。应着重介绍工程规模、工程特点等。可写阶段性成果。工程奠基一般不列条目，可写入大事记或在相关概况条目中点到，跨年竣工的工程要从开工时写起。

5．科研成果类条目

包括科研成果名称、承担单位或个人、完成时间、成果价值、获奖情况、社会效益、经济效益等基本要素。应着重介绍成果价值。切忌带个人观点进行褒贬。研制过程、意义不写或从简。

6．竞赛类条目

包括时间、地点、参加人员、范围、项目和结果等基本要素。应着重介绍竞赛项目和结果。赛场气氛、竞赛过程、意义、评价、目的不写或从简。

7．事故类条目

包括时间、地点、原因、损失和危害程度、处理结果等基本要素。应着重介绍损失程度及处理结果（尚未处理者可不写）。现场气氛、领导到场情况等内容不写或简述。

8．机构类条目

包括机构名称、成立时间、性质、批准机关、组织形式、主要职能、内部机构设置、领导成员等。应着重介绍主要职能等基本要素。成立过程、意义从简。

9．调查类条目

包括调查内容、承担单位、时间、范围、对象、结果、作用与影响等基本要素。对结果可略加分析，数字较多且有价值的可列表反映。

10.人物条目

以对学校有突出贡献的专家人物、先进模范人物、重要新闻人物为对象。例如：院士、享受国务院特殊津贴专家、省级有突出贡献专家、省级重点学科带头人、主持重大科研项目的首席专家、当年获得省部级荣誉称号的模范人物，当年在本学校的教学、科研、管理等方面出类拔萃的人物，以及逝世人物等。条目内容包括: 姓名，性别（男性不注），出生年月，籍贯，民族（汉族不注）、政治面貌，职称，学历，现任职务，主要经历，成就、成果、影响、获得的主要荣誉等。

七、书写格式

1．条目标题顶格书写，用宋体五号字加方括号（[ ]），后空一格接写正文。文章、文献、表格的标题居中书写。正文用宋体五号字.

2．综述条目和概况条目可分段书写，综述中的小标题前一般不标注序号（数字），题目加黑后接写正文。确需加序号者，最多设置两个层次,分别使用一、二、三，和（一）（二）（三）。

3．单一性条目一般不分段。一般不加序号。

4．文章作者名署标题下。条目作者名署正文下一行，顶后格，加圆括号。文章可署作者实名或撰稿单位名；条目一般不署单位名，撰稿人署实名，集体编写可署机构名。

八、时间表示

1．各单位在稿件开始标明年份，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”； 上一年一律用“上年”表示，但记述两年以上事件，要注明年份；行文中不用“今年、现在、明年、去年、本月”等时间代词，不用“近几年、最近、目前、几年来、不久以前”等模糊时间概念；年份不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。

2．公历世纪、年代、年、月、日、时刻一律用阿拉伯数字表示，并不得与汉字混用，如“20世纪90年代”、“1998年5月6日”、“14时12分36秒”等，不能写成“20世纪九十年代”或“二十世纪90年代”。凡人物生卒年代、年龄、年份等均用阿拉伯数字表示。

3．公告落款的日期用汉字。农历年月日一律用汉字表示，如“腊月二十三日、正月初五、八月十五中秋节”。

4．两年份之间用“—”（一字线）表示。如“1952—1998或1958—1998年或2012—2013年度”。月与月之间可用“5—6月”，也可用“至”表示，如“5月至6月”。交通线路的起讫用连接号“—”（占一字格）表示，如“上海—南京”等。。

5．用月和日表示的重大历史事件，应用间隔号“?”将月和日隔开，并加引号，如“一二·九”运动 、“七·七”事变等；用月和日表示节日，不用间隔号，并加引号，如“五一”、“十一”等。

6．领导的职务任免时间具体到月。如处长：王××（ ——9月）、郭××（9月任）。人物生卒年份可不必加“年”字，如“鲁迅（1881一 1936）”

7．当年数据与上一年度相比一律用“比上年”表述，与上一年度的同一时期相比可用“同比”表述。

九、数字表示

1．数字用法以1996年6月1日起实施的中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》为准。

2．应当使用阿拉伯数字的：统计数值有“正负整数，如“48、-12.03。小数，如“25.89。百分比，如“34.05%”分数，如“2/5”。比例，如“63%“如“1∶500”等，必须使用阿拉伯数字。

量词前的数字，如“1人”、“5天”、“100平方米”等。

代号、代码，如“GB3100-93”、“校字〔2014〕1号文件”。 304医院、84062部队、国家标准GB 2312-80、21/22次特别快车、维生素B12”。

3.数值一般可以“万”、“亿”作单位。如1300万、45.67万、3.45亿。小数点后一般保留两位小数。阿拉伯数字书写的多位整数不要分节，如“2，748，456应记述为2748456”

4．数值与量值范围的表示。

（1）数值范围号采用浪纹号“～”。

（2）具有相同单位的量值范围，单位只在后面写一次。如“45～50米、10～15人”。

（3）百分数范围两个百分号都须写出。如“20%～30%”。

（4）使用“万、亿”表示的数值，两个“万”、“亿”都要写。如“3万～5万”。

5、必须使用汉字表示的：

（1）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、专用名词或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，如“一律”、“一方面”、“十滴水”、“五条意见”、“十项规定”、“八五计划”、九三学社、五四运动、十七届四中全会等。

（2）相邻的数字连用表示的概数，且不能用顿号“、”隔开。如：四五个月不能写成四、五个月或4、5个月等。

（3）带有“几”字的概数，如“几十”、“三千几百”等。

（4）数字后不带量词的，如“三省”、“四市”、“五国”、“四大项”等。

（5）星期数，如“星期二”、“星期六”等。

（6）表述会议、活动届数一般用汉字。

（7）在一个条目中要做到统一，不要阿拉伯数字和汉字交替出现。如“开场仅9分钟，中国队即成功地首次采用反越位战术……分别在第十六分钟和第二十一分钟时由金嫣和孙雯再添两分。”

6．概数和约数。

（1）相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。如“二三米、三五天、十三四吨、四十五六岁、五六万套”。

（2）带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。如“几千年、十几天、几十万分之一”。

（3）用“多、余、左右、上下、约、近、许”等表示的约数一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”“余”等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。

7．约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“1 000多人”、“约5 000字”，不能用“约1 000多人”、“约5 000字左右”。用小数表述的数据，不能用“多”、“余”，如“1.3万余人”中“余”字要去掉。

十、名称表述

1．正文一律用第三人称，不用第一人称（特载、专文、文件名、引文等除外）。如“我国”用“中国”，“我省”用“河南省”。不用“我校”、“我院”、“我处”等，应直书单位名称或简称“学校”“学院”。为了避免完全第三人称叙事的单一，可选用“全”、“内”等词进行辅助表达，如“全市”、“市内”、 “全校”、“校内”等。

2．凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。需要说明职务、职称、学衔的，可将职务等加在姓名之前。如“院长×××”、 “教授×××”、“博士×××”、“全国人大代表×××”等。同一条目中，人物的职务、职称只需出现一次，以后均可略去。如出现人物的原职务，“原职务”置机构之后，如称“河南省总工会原主席”，不称“原河南省总工会主席”。

3．会议、组织、机构、项目、成果、奖项、比赛等名称，除常用简称外，在文中首次出现时，一律用全称，并用圆括号注明简称，以后用简称。名称要统一，同一会议、组织、机构不能出现不同的名称。

4．所有外国人名、地名、机构名称、学术名词等，均应译成中文，并视需要括注外文。译文一般以新华社和人民出版社的译名为准。

5、“黄河科技学院”历史上先后使用“郑州高等教育自学考试辅导班（1984年10月至1985年5月）”，“黄河科技专科学校（1985年5月至1989年8月）”，“黄河科技大学（1989年8月至1994年2月）”，“民办黄河科技学院（1994年2月至2003年5月）”，“黄河科技学院（2003年2月至今）”等5个名称。在年鉴中涉及不同时期的内容，应使用当时的名称。一般使用全称。使用简称时，“黄河科技学院” 简称为“黄科院”。“黄河科技大学” 简称为“黄科大”。统一简称为“学校”。二级学院名称在相对独立完整的条目(或段落)中首次出现时,使用全称,例如“工学院”“商贸学院”等，之后可用简称“学院”。

十一、语言文字

1.行文朴实、严谨、简洁、流畅。语言客观、平实。不使用渲染、宣传、广告性、表决心和评价性语言。如不宜用“收获很大”、“意义重大”、“高度赞扬”、“一致好评”、“再上新台阶”等语言。不使用含混不清或易出现歧义的词语。如“上级的指示”、“由于种种原因”、“多数人的意见”等等。尽量用数字说话，不用“最多”、“最高水平”、“国内领先”、“国际水平”、“第一”等表述。如是经过评比的，直接写明评比结果，并写明评选的部门。

2.语言规范。即使用规范的现代汉语，不用文言、方言、俚语。某些简称，在首次使用时应加括号具体说明。如开展增创“两个一流”（建一流队伍，创一流工作）活动等。

3、删除某些不必要的虚词。

删除表示完成时态的“了”,如“xx会议通过了《决议》”。删除不必要的“为”字，如：“本科生为×××人，研究生为××××人”，改为“本科生×××人，研究生×××人”。 删除不必要的“共”字，如：“2014年教职工共523人“，改为“2014年教职工523人“。删除不必要的“已”字，如：“2014年在校学生已达3500人“，改为2014年在校学生达3500人“。

4、文字统一。截至和截止：“截至2005年底”的“截至”不能使用“截止”，“报名日期12月31日截止”的“截止”，不能用“截至”。唯一和惟一：统一使用惟一。其他和其它：用其他。签订和签订：一般用签订，如“签订××协议”。，制定与制订，一般用制定，如制定《xx管理办法》。用“学生”，不用“同学”，用“教师”，不用“老师”。

十二、标点符号使用

1．按1995年2月国家技术监督局发布的《标点符号用法》使用。

2．书写时一个标点符号占一格，破折号、省略号占两格。一行的开头不放标点，但引号、括号、书名号的前半边可放在一行的开头。破折号、省略号可放在一行的开头或结尾，但不能拆开。

3．引文是整句的，最后的标点符号放在引号内；不是整句的，标点符号放在引号外。会议名称除原有名称带引号才标注引号，其余不用引号。

4．注意逗号、顿号的使用。逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。但如果并列词语内又有并列词的，则该词语的前后词语应使用逗号，如“校长×××，副校长×××、×××，教务处、学生处等相关单位负责人”。

5．书名号只用于书名、篇名、报刊名、文章名、文件名、戏剧名等，不要用于单位名。丛书名用引号，如“邓小平理论与实践研究丛书”。

6．注意破折号（横线占两格）和连接号（长横占两格，短横占一格）使用的区别。破折号用于行文中解释说明的语句，如“大会堂建筑的枢纽部分——中央大厅”。连接号是把意义相关的词语连成一个整体，如“郑州—墨尔本友好交流项目”。

7．行文中“其中”前后标点符号的用法。“其中”前除了已有完整的句子必须使用句号外，一般用逗号。“其中”后一般直接与词语或数据连接，不用逗号和冒号，如“有教职员工27人，其中教授3人，副教授11人”。

8.已形成固定含义的缩略语，必须加引号，如“非典”、“211工程”等。

9、连接号的使用。

浪纹“～”连接号用在阿拉伯数字、代表数量的字母之间表示数值范围的，如“10％～30％”, “10℃～32℃”, “10～50”，等，两个连用的数值之间不能省略单位，如“300公里～500公里”不能写为‘`300～500公里”。

一字线“一”主要用来连接时间起止的，如“1984一2013年”（可省略前一个“年”字）。相同月份时间省略方法同年份，如“2003年1月2一5日”，不同月的连接可用汉字“至”，如“2002年1月12日至2月18日”。一字线“一”还可以表示产品型号，如"TPC一3"。

两字线“——”是连接地名方位的，如“郑州——上海”、“北校区——南新区”等。

半字线“-”用于公式、图号、表号、题号、项目号等。

10、括号的用法。文中需要括注的说明性、解释性内容，一般使用圆括号“( )”，文件号用六角括号“〔〕”。

十三、计量名称

1．计量单位名称、符号的运用，按1993年国家技术监督局公布的《量和单位》（GB3100-3102-93）国家标准的规定执行。

2．度量衡单位，要按标准的公制使用，除公斤、公里、公顷以外的“公字号”单位均不使用，如原长度单位中的“公尺”、“公分”分别改用“米”、“厘米”，不用市“尺”。面积的“1公亩”改成“100平方米”。因“千米”可用原称“公里”，为了统一，本年鉴一律用“公里”不用“千米”。质量单位（人民生活和贸易中习惯称重量）用“千克”、“克”，由于“千克”也可用原称“公斤”，为了统一，一律用“公斤”不用“千克”，也不用市“斤”；容量中的“公升”用“升”，不用“立升”、“加仑”；电能单位中的“度”用“千瓦时”。

3．行文及表格中，一般不要夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号。如在行文及表格中用汉字“平方米”，不用“㎡”。但在必须载录的公式中可使用各种符号；在记述某些产品的规格、计算公式、技术参数时，可使用化学公式、英文符号和其他符号。

4．组合单位的中文名称表述应与其符号表示一致，如“5m/s”, 行文中表述应为“5米每秒”，而不是“每秒5米”。

5．计量单位必须统一。如单位用“个”，学校、幼儿园、医院等用“所”，公园、体育场、图书馆、影剧场等用“座”，商店、工厂、企业等用“家”，学生、医生、科技人员、职工人数等用“人”（一般不用“名”），但人数在前称谓在后时，可用“名”。如“10名学生”、“20名专家”等。

6．同一条目中，计量单位要前后一致，不要交叉出现。如同样表示面积，不要同一条目中既有“平方米”，又有“公顷”。

十四、图片表格

1.图片反映的内容必须是年度内的，要具有资料性和存史价值。图片中的人物，画面要清晰、美观，布局协调、合理，注明摄影者姓名；图片必须有简洁的准确的文字说明：拍摄时间、地点、图片主要人物姓名及位置、事由写清楚。图片以电子稿件形式提供。

2．表格一般应包括表题、表体和必要的表注等。除专项统计表外，标题一般应具有时间、地方（单位）、事项三个要素。标题居中，有统计数字的应在右侧标明计量单位，如“单位：万元”、“立方米”等。如果计量单位2个以上，可加括号直接标在表格的具体项目栏中，如“工资收入”栏为“（万元）”。标目由纵标目和横标目组成。根据表格内容，分别排成单栏、双栏或三栏式。表题前一律不加“附”或 “附表”字样。

3．表格中的数据，尽量以个位数对齐。如均为整数或均为保留两位小数的以个位数对齐（无须非常精确的小数，可一律四舍五入为两位小数）；如既有整数又有小数的采用右对齐。

数据栏中，无统计数据或有统计未查出数据一律用空格处理，数值为零用“0”表示。

表中若有名称或数据上下相同，不要用“〞”或“同上”表示，而应以具体名称或数据表示。

4、文字表格采用封闭式（纵、横栏线、“墙线”均有），以保证文字内容的准确框定。表格中数字无特殊的，全部采用阿拉伯数字书写。年份表项的年份须加“年”字，如“1992年、1995年……”不略写成“1992, 1995……”。

5、表格必须转页续表的，横表项和纵表项不能省略，右上角标“〔续表〕”，如再转页，上页续表标“〔续表1〕”，次页续表标，’［续表2］”，以此类推。对表格内容需要说明的，可在表格左下方抬头空2格写“说明：……。”表格排在相关正文之后，不要与正文内容脱节。