（一）本校部门到馆查阅档案流程

1、各部门在馆内查阅密级档案必须经资源保障部常务副部长批准方可查阅；复印、借出密级档案，必须经相关校领导批准签字方可复印、借出。（如：重要证件——学校土地证、房权证、不动产权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、消防验收意见书、商标注册证等。）

2、查阅、复印或借出教学单位党内会议记录，必须经本单位党组织负责人或组织委员批准方可查阅。查阅、复印或借出党委会议记录必须经党办负责人批准。查阅、复印或借出党政联席会议记录必须经校办负责人批准。

3、因工作需要在馆内批量复印、借出、拷贝学籍档案（仅限新生录取名册），必须经相关校领导批准签字方可批量复印、借出、拷贝学籍档案（仅限新生录取名册）。

4、馆内查阅基建档案（仅限工程施工类档案，如图纸、施工过程形成资料等），必须经后勤服务部有关领导批准方可查阅；复印、借出基建档案（仅限工程施工类档案，如图纸、施工过程形成资料等）必须经相关校领导批准签字方可复印、借出。

5、馆内查阅财会档案，必须经资源保障部财务中心领导批准方可查阅；复印、借出财会档案，必须经资源保障部部长或常务副部长批准签字方可复印、借出。

（二）本人到馆查阅流程：

1、查阅人持本人身份证或毕业证书等有效证件到馆办理；

2、填写查档登记表；

3、工作人员审核查阅人身份信息；

4、查阅人核对档案资料内容。

（三）委托人员到馆查阅流程：

1、被委托人持委托书（委托书必须由委托人手写或委托人签名）和双方有效证件到馆办理；

2、填写查档登记表；

3、工作人员审核被委托人身份信息；

4、被委托人核对档案资料内容。

（四）校外单位查阅流程：

1、上级纪委、组织部或其他单位纪委、组织部查阅毕业生入党情况、学籍档案等，应由校纪委、组织部和被查阅档案形成单位陪同来馆查阅、复印。

2、公、检、法单位查阅毕业生学籍档案等，应由学校保卫处陪同来馆查阅、复印。

3、校外单位核实毕业生学籍信息，应持本单位证明（介绍信、调档函）和经办人有效证件到馆查阅核实；

4、查档时，校外单位均应填写查档登记表。档案馆工作人员核验相关证明材料后，提供查档服务；

5、经办人核实收到的档案资料内容。

温馨提示：

校外人员，应提前办理进校手续。（关注黄河科技学院微信公众号→查询黄科→访客预约→填写入校申请→提交）

资产管理中心（档案馆）地址：紫荆山校区图书信息大楼7楼。

联系电话：0371-88856515

注：本流程解释权归资产管理中心（档案馆）